Los notarios presentan informes, mensuales, trimestrales y anuales a la superintendencia de notariado y registro, a la UIAF, a la DIAN y a la Registraduria Nacional del Estado civil.
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Informe a la Superintendencia de Notariado y Registro
- Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
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Informes a la UIAF
- Reporte de Operación Notarial (RON).
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
- Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
- Reporte de transacciones en efectivo.
- Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
- Reporte de adjudicaciones en remate.
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Informes a la DIAN
- Información exogena.
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Informes a la Registraduria Nacional del Estado Civil
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Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes. Copia de las actas complementarias
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Copias de registro civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
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Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones, sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el Libro de Varios.
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Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de nacionales. venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
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Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
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