Los notarios presentan informes, mensuales, trimestrales y anuales a la superintendencia de notariado y registro, a la UIAF, a la DIAN y a la Registraduria Nacional del Estado civil.

• Informe a la Superintendencia de Notariado y Registro

  • Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
     

• Informes a la UIAF 

  • Reporte de Operación Notarial (RON).
  • Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
  • Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
  • Reporte de transacciones en efectivo.
  • Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
  • Reporte de adjudicaciones en remate.

• Informes a la DIAN

• Información exogena.
   

• Informes a la Registraduria Nacional del Estado Civil

  • Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes. Copia de las actas complementarias

  • Copias de registro civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.

  • Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones, sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el Libro de Varios.

  • Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de nacionales. venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.

  • Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.